Vacatures

Ben jij een doorgewinterde Project Manager en ben je toe aan een volgende stap in jouw carrière? 
Heb je aantoonbare ervaring met de organisatie van conferenties en het vermarkten daarvan? Weet jij de productie daarvan van A tot Z in goede banen te leiden? Dan zijn wij op zoek naar jou!


Project Manager Conferences (40 uur in de week)
Offshore Energy Exhibition  & Conference (OEEC)


Wat bieden wij?
We bieden je een uitdagende rol waarin je (mede)verantwoordelijk bent voor het opstellen van het conferentieprogramma  van Offshore Energy Exhibition & Conference (OEEC). Ons internationale evenement vindt jaarlijks plaats in Amsterdam RAI en heeft afgelopen jaar ruim 11.500 bezoekers en 1.200 confererentie delegates, 667 beursexposanten en 125 sprekers aangetrokken uit 99 landen. In samenwerking met de Conference Manager ben je verantwoordelijk voor de inhoudelijke programmering van het conferentieprogramma van Offshore Energy.


Welke verantwoordelijkheden horen bij deze functie?

  • Je bent verantwoordelijk voor  de productie van conferenties of conferentie-onderdelen en voor de programmering van een aantal conferentie-onderdelen.
  • Je bent medeverantwoordelijk voor de inhoudelijke marketingstrategie & sponsoring van de conferenties in samenwerking met de collega’s van marketing.
  • Je bent eindverantwoordelijk voor de facilitaire zaken met betrekking tot de conferentie.
  • Tijdens het event ben je in samenwerking met de Conference Manager verantwoordelijk voor het goed verlopen van het gehele conferentieprogramma.


In de dagelijkse praktijk betekent dit dat je je bezig houdt met veel verschillende zaken, variërend van het (mede) opstellen van een programma, overleg met onze Conference Advisory Board, het uitnodigen van sprekers en toezien op het speakermanagement, zodat elke spreker tijdig wordt geïnformeerd en wij alle benodigde informatie hebben. Je bent tevens verantwoordelijk voor het contact met de venue en leveranciers.
Daarnaast houd je je bezig met het plannen en uitvoeren van (marketing)campagnes en analyseert deze samen met het marketing team. Je denkt mee over hoe we nog meer sponsorleads kunnen genereren voor de conferentie en hoe we de sales nog beter kunnen ondersteunen met marketingacties. Je ziet ook toe op een juiste uitvoering van sponsorovereenkomsten gekoppeld aan de conferenties. Je bent een echte spil in het event team tussen Conference, Marketing, Sales, Redactie en Project. Afhankelijk van de werkzaamheden rapporteer je aan de Conference Manager, Marketing Manager of direct aan de Business Unit Manager Events.


Wat vragen wij?
Je hebt een succesvol afgeronde HBO of WO-opleiding en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie. Wij zoeken een Project Manager met aantoonbare ervaring in het organiseren van  inhoudelijke conferenties of bijeenkomsten.
Wij verwachten dat je in staat bent om zelfstandig taken voor te bereiden en uit te voeren. Je bent klantgericht en in staat om zaken bij te sturen waar nodig. Je heb aantoonbare ervaring binnen een internationale omgeving en weet je te bewegen binnen een internationale context en de culturele verschillen die hierbij horen.
Verder vinden we het belangrijk dat je beschikt over een flinke dosis probleemoplossend vermogen, je neemt initiatieven en bent communicatief vaardig. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Alle externe communicatie van Offshore Energy is Engelstalig. We hebben een sterke voorkeur voor een nieuwe collega met ervaring binnen de maritieme / offshore / energiesector.


Wil je solliciteren of meer informatie?
Wij ontvangen graag je motivatiebrief en cv t.a.v. Manon van Kranenburg, e- mailadres: hr@navingo.com. Voor meer informatie neem contact op met Hester Lentz (HR Manager) 010 209 2683.

~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~